社会保険労務士法人 日本医業総研（以下「当法人」といいます。）は、当法人が取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報を適切に取り扱います。
- 個人情報の取得
当法人は、業務上必要な範囲において、適正かつ適法な方法により個人情報を取得します。
当法人Webサイトのお問い合わせフォーム、採用応募フォームその他の方法を通じて、お名前、フリガナ、メールアドレス、電話番号、所属する医療機関・法人等の情報、お問い合わせ内容、履歴書・職務経歴書その他必要な情報を取得する場合があります。
- 個人情報の利用目的
当法人は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
【お客様・お問い合わせいただいた方に関する情報】
- お問い合わせ、ご相談への対応
- 当法人が提供するサービスに関するご案内およびご連絡
- ご依頼いただいた業務の遂行およびこれに付随する連絡
- サービスの品質向上および業務改善
- その他、上記に付随する業務の遂行
【採用応募者に関する情報】
- 採用選考および応募資格の確認
- 面接、選考結果その他採用に関するご連絡
- 採用後の人事・労務管理に必要な手続き
- 今後の採用活動の改善
- その他、採用活動に付随する業務の遂行
- 個人情報の第三者提供
当法人は、法令に基づく場合その他法令上認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
- 個人情報の取扱いの委託
当法人は、業務の遂行上必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合があります。
その場合、当法人は、個人情報を適切に取り扱うことができる委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。
- 個人情報の安全管理
当法人は、取り扱う個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、滅失または毀損等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な観点から、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う役職員および委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
- 採用応募者の個人情報
当法人は、採用応募者からご提供いただいた履歴書、職務経歴書その他の応募書類に含まれる個人情報を、採用選考およびこれに付随する連絡等の目的で取り扱います。
採用に至らなかった方の個人情報については、法令上または業務上保管する必要がある場合を除き、採用活動上必要な期間を経過した後、適切な方法により削除または廃棄します。
- 個人情報の保存期間
当法人は、取得した個人情報を、その利用目的の達成に必要な期間および法令等により保存が必要とされる期間に限り保有し、保有する必要がなくなった個人情報については、適切な方法により削除または廃棄します。
- Cookie等の利用について
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